Ako si se prijavio za korištenje besplatne verzije Google Appsa (tada 'Google Apps Standard Edition') prije 14. siječnja 2009. godine, ograničenje je do 100 korisnika. Između tog datuma i 10. svibnja 2011. godine, ograničenje je 50 korisnika, a oni koji su imali preko 50 korisnika zadržavaju broj korisnika koji su imali (ne mogu otvarati račune za nove korisnike). Od 10. svibnja 2011., ograničenje je 10 korisnika za nove Google Apps domene (sada 'Google Apps Free Edition'), a 7. prosinca 2012. godine, besplatna verzija je ukinuta.
Zanimljivo je kako novine trube o besplatnom korištenju Officea 365 za obrazovne radnike i učenike - "Hrvatska se tako pridružuje zemljama koje su svojim nastavnicima i profesorima te učenicima i studentima takvim sporazumom 'omogućile vrhunske alate u oblaku za bolju učinkovitost'". Google Apps for Education su besplatno dostupni od listopada 2006. godine, ali u ovih sedam godina nikoga u vlasti nisu zanimali "alati u oblaku za bolju učinkovitost".